Остатки отпусков в 1С

22.09.2020

Наемные работники имеют право на ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуск (ст. 122 ТК РФ). Специалисты могут использовать его или оставлять на будущее. Неиспользованные дни отдыха необходимо учитывать. Как посмотреть отпуск сотрудника в 1С? Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет настроить составление графиков отпусков и расчет выплат по ним.

Введение начальных данных

По российскому законодательству работники всех видов организаций имеют право на основной, учебный, дополнительный отпуска, отдых за вредность, без содержания, северный и на санитарно-курортное лечение. Неиспользованные дни могут оставаться по каждому из них.

Как посмотреть в 1С количество дней отпуска?

Во-первых, нужно настроить программу для ввода начальных данных:

  • в разделе «Настройка» выбрать «Расчет зарплаты»;
  • во вкладке «Настройка состава начислений и удержаний» кликнуть «Отпуска» и установить галочки для используемых видов (основной ежегодный отпуск не требует данной настройки).

Во-вторых, необходимо ввести начальные сведения по отпускам работников:

  • в разделе «Кадры» найти карточки сотрудников;
  • переходить в каждую из них вводить остаток неиспользованных дней

Теперь важно понять, как в 1С сформировать остатки отпусков. Для того чтобы

оставшиеся дни были учтены в программе, необходимо для сотрудника кликнуть кнопку «Оформить документ», выбрать пункт «Отсутствия», документ «Ввод остатков отпусков» и в разделе «Остатки отпусков по рабочим годам» прописать вид и число неиспользованных дней отпуска.

Ввод остатков отпусков.jpg

Важно! По каждому виду отпуска оставшиеся дни учитываются отдельно. В документе необходимо прописывать дату учета остатков, чтобы в дальнейшем система могла автоматически пересчитывать итоги.

Остатки по отпускам не учитываются только для новых специалистов, которые были недавно приняты на работу и не успели получить и использовать отпуск.

Учет остатка при оформлении

Давайте разберемся, как узнать остаток отпуска в 1С и учесть его за все время работы специалиста в данной организации.

  1. Во вкладке «Кадры» необходимо кликнуть кнопку «Отпуска» и выбрать пункт «Создать».
  2. В документе «Отпуск» нужно выбрать сотрудника и по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» открыть отчет по остаткам.

В отчете видно, сколько дней каждого из видов отпуска использовал специалист. Здесь можно просмотреть начальные данные, которые были введены в программу вручную.

Остатки в документе отпуска.jpg

Самая ценная информация отчета – совокупные остатки отпусков за период.

Почему так происходит? По ним можно определить, сколько дней для отдыха работник имеет право использовать в данный момент.

Формирование отчета

Как найти остатки отпусков в 1С 8? Программа 1С: ЗУП генерирует отчет по оставшимся дням всех видов отпусков работников. Чтобы его создать необходимо в разделе «Кадры» выполнить несколько несложных действий:

  • кликнуть «Кадровые отчеты»;
  • в общем списке выбрать «Остатки отпусков».

Программа позволяет выбрать для просмотра два варианта отчетов: полный и краткий.

В первом отчете указано не только количество неиспользованных дней, но и виды и даты отпусков. Во втором же – сжато представлена та же информация без отсылки к периодам.

Отчет остатки отпусков.jpg

Программа 1С: ЗУП помогает вести учет остатков по отпускам каждого работника. Эта информация помогает кадровому отделу определять продолжительность отдыха сотрудника и формировать приказы на текущий момент, а также обеспечивает бухгалтерию данными для расчета отпускных выплат.