Нужно ли оформлять путевой лист, если автомобиль используется для собственных нужд организации

01.11.2019

Организации и ИП, эксплуатирующие транспортные средства, должны оформлять на них путевые листы. Из новой статьи "Бизнес-справочника: правовые аспекты" вы узнаете, нужно ли оформлять путевой лист в случаях, когда транспорт используется не в коммерческих целях, а исключительно для собственных нужд, например, для перевозки сотрудников.

Рекомендации для осторожных работодателей

Оформлять путевой лист, если автомобиль (автобус) используется для собственных нужд.

Используя легковые и грузовые автомобили для перевозок сотрудников и материальных объектов (для собственных нужд) по дорогам общего пользования, организации и предприниматели обязаны обеспечивать безопасность таких перевозок, заполнять путевые листы, проводить медосмотры водителей и контроль технического состояния транспортных средств. Это мнение Верховного Суда РФ, высказанное в определении от 01.09.2014 № 302-КГ-529 № А33-12312/2013.

Рекомендации для тех, кто готов отстаивать свою позицию

Не оформлять путевой лист, если автомобиль используется для собственных нужд только одним водителем (без перемещения иных лиц и (или) материальных объектов) и нет необходимости учитывать затраты на топливо.