1С:Документооборот

Описание

Ключевым критерием качественной работы любой компании выступает то, насколько эффективно в ней отлажена система документооборота. Автоматизировать работу с документами в небольших фирмах и крупных холдингах позволяет программа «1С: Документооборот». Она позволяет компаниям в Ставрополе полностью отказаться от бумажной формы: создавать, подписывать и отправлять разные виды бумаг в электронном виде.

Функциональные возможности сервиса

1С: Документооборот – программа, которая позволяет отладить систему электронного оборота документов на базе компании любой формы и масштабов деятельности.

Справка! Платформа работает на базе системы ECM (Enterprise Content Management) с помощью которой можно не только автоматизировать работу с бумагами, но и организовать совместную деятельность всех работников фирмы.

В стоимость лицензии «1С: Документооборот» входит широкий круг задач и возможностей. На базе платформы можно:

  • формировать базу документов для хранения и использования;
  • регистрировать входящую и исходящую документацию;
  • генерировать разные виды бумаг – отчеты, приказы, распоряжения, ведомости, реестры, акты и др.;
  • передавать документацию внутри компании и контролировать соблюдение трудовой дисциплины, сроков выполнения работ;
  • контролировать и учитывать рабочее время разных категорий специалистов.
Получить консультацию специалиста
Согласие на обработку персональных данных

Если купить «1С: Документооборот», то можно назначить разные права доступа к документации разным категориям работников, собственникам, руководству.

Удобство программы заключается в том, что документы с электронной почты, базы ПК или сканнера можно загружать в систему автоматически.

Какую конфигурацию программы использовать?

В зависимости от масштабов компании особенности ведения документооборота меняются: для небольшой фирмы достаточно простого набора функций, а для крупного холдинга нужна расширенная систем регистрации бумаг по центральному офису, подразделениям и филиалам.

Цена «1С: Документооборот 8» зависит от выбранной пользователем конфигурации.

  1. КОРП – вариант для крупных компаний любого профиля работы со сложной структурой отделений. Он поддерживает возможности оборота бумаг на нескольких уровнях иерархии.
  2. ПРОФ – специальный продукт для небольших коммерческих фирм с простой структурой. Он подойдет для малых бюджетных учреждений.
  3. Госучреждение – версия для государственных и муниципальных органов, которая учитывает все нюансы нормативных требований к документообороту в подобных структурах.
  4. Document Management – платформа использует интерфейс на двух языках (английский и русский). Она подходит для компаний с дочерними фирмами и филиалами за рубежом, совместных предприятий, филиалов иностранных компаний в РФ.

Важно! Отраслевой принадлежности у программы нет. Цена лицензии «1С: Документооборот» не зависит от сферы деятельности, в которой используется программа. Платформу можно настроить под специфику учета в любой компании – государственной или частной.

Какие задачи решает программа?

Оборот документов в компании любого масштаба включает в себя выполнение широкого круга операций. Все они учтены в работе «1С: Документооборот».

  1. Учет входящей и исходящей корреспонденции, контроль своевременности ответов и ведение истории переписки.
  2. Обмен служебными записками, отправка приказов, разработка и распространение технической и проектной документации.
  3. Формирование базы внутренних документов, распределенных по рубрикам: контрагенты, проекты, товары и др.
  4. Поиск нужных бумаг по их реквизитам, заголовкам, типу, тексту и штрих-коду.
  5. Применение электронной цифровой подписи для удостоверения отчетов, ведомостей, приказов, реестров.
  6. Работа с договорами – согласование, проверка сумм и сроков, составление сопроводительных бумаг, утверждение электронной подписью.
  7. Индивидуальная или совместная работа персонала с разными файлами, обмен сообщениями между работниками.
  8. Формирование цепочек отправки документов от специалиста к специалисту в целях контроля сроков и качества работы персонала.
  9. Составление графика бизнес-мероприятий – собраний, переговоров, встреч, а также проведение форумов внутри компании, со сторонними лицами и организациями.

Платформа в полной мере соответствует ГОСТам и требованиям российского права, легко взаимодействует с дополнительными инструментами для автоматизации совместной работы и оптимально заточена под операционные системы Windows, Linux, браузеры, смартфоны, планшеты, облака.

Программа «1С: Документооборот» – платформа для составления, отправки, учета и контроля исполнения документов в компаниях разного размера, структуры и сфера деятельности. На ее базе можно формировать первичные документы и отчеты, контролировать работу персонала, работать с договорами, обеспечивать совместное изменение рабочих файлов группми специалистов.

Сравнение функционала

ПРОФ КОРП Для гос. учреждений
Учет входящих документов
Учет исходящих документов
Учет внутренних документов
Учет договоров
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка личного доступа к документам
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Сложное согласование документов
Настройка дополнительных связей между документами
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Учет нескольких резолюций по документу
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Многовалютный учет сумм в документах
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Шаблоны бизнес-процессов
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
Версионирование объектов
Уведомление о задачах по электронной почте
Структура организации
Дополнительные отчеты и обработки
Списки рассылки по корреспондентам
Способы доставки
Решение вопросов выполнения задач
Расширение списка согласующих после старта согласования
Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Список последних обращений к данным
Расширенный полнотекстовый поиск
Нумерация по связанному документу
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учет недействительных пользователей
Рабочие группы
Встроенный текстовый редактор
Бизнес-события
Изменение срока действия документов
Комплекты документы
Визы согласования
Интеграция с локальным почтовым клиентом
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Подписки на события
Уведомления о событиях
Банковские счета
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Перенос сроков выполнения задач
Протоколирование работы пользователей
Рабочий стол руководителя
Комплексные процессы
Автоматическая рассылка отчетов
Управление мероприятиями
Форум
Встроенная почта
Проекты
Система внешнего документооборота (СВД)
Множественные состояния документов
Настройка доступности по состоянию
Настраиваемое делегирование прав
Фотографии пользователей
Ограничение доступа через веб-серверы
Проверка сложности пароля

Остались вопросы по продукту?
Мы свяжемся с Вами и проконсультируем:
Нажимая на кнопку "Задать вопрос", Вы даёте согласие на обработку персональных данных.

Пункты выдачи товара СДЭК в Ставрополе:

  • мкр. Перспективный
    Адрес: ул. Тухачевского
    Телефон: +79624954456
  • На Крупской
    Адрес: пер. Крупской 96
    Телефон: +79283146333
  • На Мира
    Адрес: ул. Мира
    Телефон: +78652274900
  • На Маркса
    Адрес: пр-т. Карла Маркса
    Телефон: +79886100405
  • 50 лет ВЛКСМ
    Адрес: Ул. 50 лет ВЛКСМ
    Телефон: +78652419810
  • На Ленина
    Адрес: ул. Ленина
    Телефон: +79886120405
  • На Макарова
    Адрес: пер. Макарова
    Телефон: +79620122744, +79097682919
  • Краснофлотская
    Адрес: ул. Мира каб.105
    Телефон: +79624431643, +78652221531
  • На Пирогова
    Адрес: ул. Пирогова 68а
    Телефон: +78652221421