Вопрос-ответ

 

1С-Отчетность

Для каждой организации, за которую необходимо сдать отчетность, должна быть создана отдельная учетная запись. Одна организация = Одна учетная запись. Документы отчетности, подготовленные в разных бухгалтерских программах, можно импортировать в ПО «1С», где подключен сервис «1С-Отчетность» для последующей отправки.

Сейчас все направления сдачи отчетности абонент может подключить в рамках одной лицензии на «1С-Отчетность». При этом действия абонента не изменяются, в направлениях сдачи отчетности при формировании заявления он указывает направления во всех регионах.

В течение срока действия лицензии (одного года) пользователь 1С-Отчетности может перевыпускать сертификат ЭП на свою организацию для сдачи отчетности столько раз, сколько ему необходимо, без дополнительной оплаты.

1С-ОФД

Если он осуществляет расчеты с использованием электронных средств платежа (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа"), то да, обязательно.

Если же речь идет о юридических переводах между организациями, то применение ККТ не требуется.

Покупатель всегда получает чек в электронном виде.

При расчетах через Интернет чек передается покупателю в электронном виде.

При расчетах вне Интернета в обычных магазинах покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию – в электронном виде.

С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде. По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя выдается печатный чек. См. статью 1.2 пункт 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ.

Для перехода на онлайн-кассу организация (предприниматель) может как приобрести новую кассу, так и модернизировать старую, которая у нее уже работает (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831).

Если принято решение модернизировать кассы, то следует предпринять следующие шаги:

  • провести ревизию имеющихся касс и узнать у производителя, можно ли их модернизировать;
  • узнать, работает ли оператор фискальных данных (ОФД) с этой кассой;
  • заключить договор с ОФД;
  • снять с учета кассу в старом порядке;
  • модернизировать кассу, снятую с учета. После модернизации это будет уже новая модель кассы. Во избежание сложностей с регистрацией ККТ рекомендуем проверять наличие как самой ККТ, так и входящего в ее состав фискального накопителя в реестре ККТ, который опубликован на сайте ФНС России;
  • зарегистрировать новую кассу в налоговом органе.

Если приобретается новая онлайн-касса, то следует также проверить наличие данной техники в реестре ККТ, заключить договор с ОФД и зарегистрировать эту кассу в налоговом органе.

  • действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП), например, от "1С-Отчетности";
  • приобрести сертификат КЭП с помощью продукта 1С:Подпись.

Квалифицированный сертификат юридического лица должен быть оформлен на руководителя с правом подписи без доверенности.

КЭП в рамках "1С-ОФД" применяется для:

  • входа в Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для фискализации кассы);
  • подписания договора на обработку фискальных данных в Личном кабинете пользователя ОФД.

КЭП для кабинета налогоплательщика ФНС

Для регистрации ККТ в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (www.nalog.ru) необходимо наличие следующего программного обеспечения и средств электронной подписи:

  • операционной системы Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше;
  • криптопровайдера с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ Р 34.10-2012 КриптоПро CSP версии 4.0 R3 и выше или VipNet CSP версии 4.2 и выше, или Лисси-CSP, или Signal-COM CSP;
  • веб-браузера Internet Explorer версии 11.0.9600.xxxxx и выше или Firefox версии 46;
  • программного компонента для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше. КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in возможно использовать совместно с КриптоПро CSP версии 4.0 R3 и выше и с VipNet CSP версии 4.2.

Подробную инструкцию можно скачать на страницах проверки выполнения условий доступа в кабинетe налогоплательщика индивидуального предпринимателя или юридического лица на сайте ФНС.

  • Кассир пробивает чек.
  • Фискальный накопитель получает данные чека и подписывает фискальным признаком, проще говоря – шифрует.
  • Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в ОФД.
  • ОФД проверяет информацию и отправляет ответ фискальному накопителю (также подписанный фискальным признаком).
  • ОФД пересылает данные в ФНС.
  • Всю обработанную информацию об электронных чеках ОФД сохраняет в так называемом некорректируемом виде. ОФД хранит данные о чеках 5 лет.

1С-ЭДО

В сервисе 1С-ЭДО обмен ЭД не блокируется - с 1 марта 2019г упрощены условия использования сервиса.

В сервисе 1С-Такском обмен ЭД блокируется автоматически по завершении срока действия 1С:ИТС.

Да, для каждой организации нужен как минимум один отдельный сертификат электронной подписи. В соответствии с требованиями ФНС (см. приказ Минфина России от 10.11.2015 № 174н) к сертификатам, которыми можно подписывать электронные счета-фактуры, в них обязательно должно быть указано наименование организации. Очевидно, что подписание документа электронной подписью, в сертификате которой указано наименование другого юридического лица, является ошибкой и не придает электронному документу юридической значимости.

Формат электронного счета-фактуры (см. Приказы ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ и от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@) предусматривает нескольких электронных подписей в электронном счете-фактуре, но достаточно только одной. В соответствии с Приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н для подписания электронных счетов-фактур нужно использовать «сертификаты ключей подписи руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации».

1С:Линк

Базы 1С не меняют своего месторасположения и продолжают храниться там, где и прежде — в офисе или дома, в зависимости от того, где установлена программа 1С.

Работа через «1С:Линк» имеет ряд преимуществ:

  • Мобильность – доступ к корпоративным данным возможен из любой точки мира – нужен лишь компьютер с выходом в Интернет.
  • Неизменность привычного режима работы – программа 1С продолжает работать в офисе, но у пользователя появляется возможность безопасно работать с ней удаленно. При этом можно настраивать и дорабатывать систему так, как нужно пользователю.

Для работы сервиса не требуется вносить какие-либо изменения в настройки компьютерной сети или самого компьютера, как то: изменение маршрутизации, получение «белого IP-адреса» или статического IP-адреса.

Основная задача, которую решает «1С:Линк» - это установка защищенной связи с внешним миром без наличия внешнего IP-адреса и людей с навыками администратора.

Сервис рассчитан, в первую очередь, на небольшие организации, в которых настройка веб-сервера может представлять определенные сложности.

Преимуществами сервиса являются:

  • Простота установки и настройки. Она под силу обычному пользователю и нет нужды привлекать системного администратора при необходимости опубликовать или убрать базы.
  • Отсутствие необходимости иметь выделенный IP-адрес для компьютера, на котором установлен Линк-Агент.
  • Сервис предоставляется бесплатно по договору регулярного сопровождения (1С:ИТС).
  • Шифрование трафика происходит при помощи протокола SSL. «1С:Линк» не хранит и не дешифрует данные абонента.
  • Все то же самое, что делает Линк, в принципе может сделать и системный администратор:
    • Установить Web-сервер;
    • Получить SSL сертификат и настроить его на Web-сервере;
    • Договориться с провайдером о предоставлении внешнего IP-адреса или настройке NAT для проброса трафика на сервер во внутренней сети;
    • Настроить защиту сервера, если у него публичный IP-адрес;
    • Разбираться, как настроить несколько Web-серверов, если необходимо для разных баз использовать различные версии платформы;
    • Опубликовать информационные базы на Web-сервере и т.д;
    • В «1С:Линк» все  это решается фактически нажатием одной кнопки.

Внешнее торговое оборудование может работать как через браузер, так и тонкий клиент, однако следует учесть, что поддержка работы через браузер ограничена. Рекомендуется перед началом эксплуатации протестировать работу имеющегося торгового оборудования. Сервис «1С:Линк» позволяет активировать демо-режим, в течение которого можно бесплатно ознакомиться с его возможностями.

Для защиты соединения используется промышленное шифрование. В Google и, например, gosuslugi.ru такое же. Все передаваемые данные шифруются при помощи TLS** на стороне клиента и не могут быть дешифрованы третьей стороной; данные пользователей не хранятся и не обрабатываются на узлах, входящих в инфраструктуру сервиса.

На офисном компьютере при подключении к сервису «1С:Линк» будут автоматически установлены необходимые программы для организации удаленного доступа через серверы «1С:Линк». Вся установка и управление сервисом, тем не менее, будет происходить из привычной среды приложения на платформе «1С:Предприятие».

На компьютер, с которого пользователь хочет работать удаленно, не нужно устанавливать никаких программ, для работы достаточно обычного браузера и выхода в Интернет.

1С:Предприятие 8 через Интернет

Сервис 1cfresh.com(1С:Предприятие 8 через Интернет) предоставляет пользователям доступ через Интернет к прикладным решениям (приложениям) на платформе «1С:Предприятие».

Это просто, удобно и выгодно:

  • Вам потребуется только подключение к Интернету и браузер;
  • Можно работать из любого места и в любое время, независимо от количества пользователей и расстояния между ними, не тратя силы и средства на приобретение, установку, настройку и обслуживание программ и оборудования;
  • Мы обеспечиваем для вас круглосуточный доступ через Интернет к полнофункциональным программам «1С», автоматическую установку обновлений, надежное хранение и защиту ваших данных, широкие возможности обмена данными и многое другое;
  • Партнеры фирмы «1С» предоставят квалифицированную поддержку пользователей, а при необходимости — изменение типового функционала приложений в соответствии со спецификой вашего бизнеса с помощью дополнительных отчетов и обработок;
  • Пользователям сервиса предоставляется доступ к материалам системы «1C:ИТС».

Подробнее о сервисе рассказано в статье по ссылке.

С размещенными в сервисе приложениями можно ознакомиться в каталоге приложений сервиса по ссылке.

Работа в сервисе имеет множество преимуществ. Отметим некоторые из них:

  • Мобильность. Доступ к своим данным возможен в любое время и из любой точки мира — нужен лишь компьютер, подключенный к Интернету. Работать можно из любого места — из офиса, дома, в путешествии, отпуске и т.д.
  • Удобство коллективной работы. Пользователи могут находиться далеко друг от друга и работать одновременно с одними и теми же данными.
  • Экономия на оборудовании. Нет нужды тратиться на создание локальной сети, покупку сервера и его обслуживание. Пропадает необходимость в настройке и администрировании как оборудования, так и программ. Все эти работы берет на себя администратор (поставщик) сервиса — фирма «1С».
  • Простота использования. Размещенные в сервисе приложения по внешнему виду, возможностям и функциям совпадают с локальными («коробочными») версиями тех же приложений. Вам не придется тратить время на переобучение.
  • Сохранность и безопасность данных. При работе в сервисе ваши данные хранятся в современном дата-центре фирмы «1С», для них автоматически делаются резервные копии. Для передачи информации через Интернет используется защищенный протокол HTTPS, предусматривающий надежное шифрование данных.
  • Автоматическое обновление. У вас под рукой всегда будут самые свежие версии приложений. Обновление и поддержку приложений сервиса выполняет администратор сервиса — фирма «1С».
  • Круглосуточная поддержка. Линия клиентской поддержки фирмы «1С» доступна круглосуточно по телефону и электронной почте. Мы всегда готовы вам помочь!

О преимуществах сервиса вы можете также узнать по ссылке.

Сервис предназначен, в первую очередь, для небольших и средних компаний, а также для индивидуальных предпринимателей.

На данный момент сервис позволяет пользоваться приложениями системы «1С:Предприятие» для:

  • ведения бухгалтерского учета,
  • расчета зарплаты,
  • управления небольшими предприятиями,
  • комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий,
  • взаимодействия с автономными кассовыми аппаратами;
  • учета в государственных учреждениях,
  • сдачи отчетности через Интернет и др.

1С:Подпись

СНИЛС является универсальным идентификатором персональных данных гражданина Российской Федерации. Заказать и получить квалифицированный сертификат с помощью ПП 1С:Подпись можно только при наличии СНИЛС. Согласно российскому законодательству любое физическое лицо, находящееся на территории нашей страны, может стать участником системы пенсионного страхования и получить СНИЛС.

Граждане РФ и других государств могут получить СНИЛС лично обратившись в территориальный орган ПФР по месту временной или постоянной регистрации, заполнив анкету застрахованного лица и предъявив документ, удостоверяющий личность. Трудоустроенным гражданам СНИЛС может оформить работодатель.

В комплект входят следующие документы:

  • Заявление на регистрацию пользователя в удостоверяющем центре "1С" от имени руководителя организации (см. приложение 4);
  • Копия* свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  • Копия* свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • Копия* документа, подтверждающего полномочия руководителя действовать от имени юридического лица (решение собственника или протокол собрания учредителей);
  • Копии* удостоверения личности (паспорт, первая страница) и страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) индивидуального предпринимателя или представителя юридического лица, на чье имя оформляется квалифицированный сертификат.

*Копии документов заверяются руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем. При подписании документов лицом, действующим по доверенности необходимо приложить эту доверенность.

Если лицо, указанное в заявлении меняло фамилию необходимо приложить заверенную копию документа, подтверждающего этот факт.

Обработка заявок на 1С:Подпись осуществляется строго на основании оригинального комплекта заявительных документов, подписанных и заверенных надлежащим образом.

Нет! Сертификат ИП должен быть оформлен на то лицо, которое зарегистрировано как ИП (т.е. такие реквизиты, как ИНН и ОГРНИП должны принадлежать именно тому лицу, чьи ФИО указаны в сертификате).

1СПАРК Риски

Система СПАРК упоминается в арбитражных делах, т.к. она стала "отраслевым стандартом". Примеры упоминания есть в Справочнике партнера по ИТС. Бизнес-справка 1СПАРК Риски заверена электронной подписью, что гарантирует соответствие информации в справке тем данным, которые содержатся в базе СПАРК на момент её формирования.

Сервис «1С:Контрагент» позволяет быстро вводить контрагентов в программу 1С с помощью функции автозаполнения. Ещё в «1С:Контрагенте» есть отчет «Досье контрагента», который позволяет получить информацию ЕГРЮЛ, бух. отчетность из Росстата и сведения из Единого реестра проверок прямо в программе 1С. Это удобно, но нужно заказывать этот отчет по контрагенту и анализировать информацию, чтобы получить оценку надежности. И в сервисе «1С:Контрагент» нет мониторинга важных изменений у контрагента.

В сервисе «1СПАРК Риски» программа предупреждает пользователя о важных событиях у Ваших контрагентов на стартовой странице (в БП, ред. 3.), при формировании платежного поручения и в карточке контрагента. Также при добавлении нового контрагента в базу, «1СПАРК Риски» сразу покажет экспертную оценку по нему, основанную на десятилетнем опыте информационного агентства «Итнерфакс» и их системы «СПАРК».

В дополнение: при покупке лицензии «1СПАРК Риски +» можно заказывать подписанные электронной подписью «Интерфакс» бизнес-справки, которые могут помочь в спорах с налоговой.

Сервис 1СПАРК Риски получает всю информацию из системы СПАРК от Интерфакс. Список источников данных в системе СПАРК опубликован на сайте: http://www.spark-interfax.ru/ru/sources.

1С:Контрагент

  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
  • "Досье контрагента", включая предоставление информации о проверках контрагентов государственными органами.
  • Использование актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС).
  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР.

Функции, которые работают независимо от наличия сервиса "1С:Контрагент":

  • "Проверка реквизитов контрагентов" с помощью сервиса ФНС для проверки существования контрагента по его ключевым реквизитам - ИНН и КПП
  • Загрузка классификатора банков
  • Загрузка адресного классификатора

Да, пользователи Базовых версии ПП 1С могут приобрести лицензии 1С:Контрагент как отдельно (1С:Контрагент на 12 месяцев, 1С:Контрагент безлимитный), так и в составе ИТС уровня Проф.

Это редкая, но возможная ситуация. Необходимо обратиться в техподдержку, указав ИНН организации, чьи данные устарели.

Директ Банк

Нет, в один момент времени можно использовать только один вариант обмена: либо DirectBank, либо текстовый файл.

Для того чтобы временно отключить DirectBank (вернуться к варианту обмена через текст.файл), надо в программе "1С" открыть "Настройку DirectBank" с банком и поставить флаг "Недействительна", после этого обмен с банком будет работать через выгрузку/загрузку текст.файла.

Да, поддерживается, есть некоторые особенности в настройке и использовании, в частности:

- Для типового варианта обмена установка зашифрованного соединение с банковским сервером и обмен данными выполняется на "сервере" (выход в Интернет, установка SSL-соединения), поэтому настраивать доверие к банковскому серверу надо на компьютере, где запускается "сервер 1С". Рекомендуем запускать службу от имени отдельной учетной записи пользователя операционной системы, у которого есть доступ в Интернет/выход через Firewall.;

- При обмене с использованием внешнего модуля установка зашифрованного соединения с банковским сервером и обмен данными выполняется на "клиенте". Поэтому при использовании прокси необходимо прописать его параметры в программе.


Платежные документы в программах "1С" подписываются электронной подписью (ЭП) в соответствии с регламентом банка. Поэтому и криптопровайдера и используемые сертификаты ключей электронной подписи определяет сам банк.

Использовать в данном случае отправку документов через ДиректБанк не получится. Это функционал завязан на контроль акцепте в системе Сбербанк-Корпорация (СБК). Операции организации (РПП) контролируются головной компанией, выгружаются в СБК и только после получения от головы разрешения документы проводятся. Клиент при контроле акцепте должен использовать банковское ПО. Самостоятельно клиент не может отключить акцепт, так как его головная компания решила, что все платежи уходят только с разрешения головной организации.

Не удалось найти ответ?

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!