1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11

Данное программное решение повышает эффективность деятельности предприятия за счет автоматизации часто повторяющихся трудоемких операций. В «1С: Управление торговлей 8. Редакция 11» автоматизируются задачи для бизнес-процессов:

Пример интерфейса программы

• ответственных за взаимодействие с «1С:Бухгалтерией 8» и управляющих учетом НДС;
• управляющих закупками и складскими запасами;
• выполняющим анализ цен и помогающими выработать ценовую политику;
• управляющим продажами и закупками;
• выполняющими анализ данных о деятельности предприятия.

Программа исключительно удобна в использовании для малого торгового предприятия. Она реализует новейшие наработки и возможности современной технологической платформы «1С: Предприятие 8.3».

Новая редакция программного решения «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» имеет преимущества по сравнению с предыдущими версиями программ учета торговой и складской деятельности.

Легкость и комфортность работы с программой обеспечивается удобным, настраиваемым под решаемые задачи, интуитивно понятным интерфейсом. Настройка для конкретного пользователя позволяет создать такие условия, которые обеспечивают максимальную эффективность и комфортность работы.

В программе используются настраиваемые списки документов и справочников. Пользователь может по собственным предпочтениям организовать работу с документами:

• установить видимые колонки списков;
• сгруппировать данные;
• подобрать цвета для маркировки документов;
• документы, которые должны быть всегда доступны можно собрать в отдельный список («Избранное»);
• можно использовать быстрый поиск документов;
• из документов, хранящихся в информационной базе, можно копировать таблицы;
• при создании в новый документ можно загрузить данные из внешнего файла.

Пользователи самостоятельно могут подобрать необходимую для их предприятия функциональность программы. Это можно сделать подключением опциональных функций при настройке программы.

Основные преимущества

Управление продажами

Программа «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» имеет удобные механизмы настройки правил продаж. Правила могут быть сформулированы за счет цен, скидок и условий оплаты. В новой редакции имеется больше возможностей по установке отпускных цен. Это достигается путем использования формул, с любыми данными из информационной базы, например, с данными по минимальной цене поставщика, с данными, учитывающими дополнительные расходы, с данными по наценке на себестоимость.

Автоматизация назначения скидок

Применение различных скидок является признанным методом управления продажами. В базовой версии программы «1С:Управление торговлей 8» возможности установки автоматических скидок значительно расширены, расширен список условий для их применения. Так скидки могут быть привязаны к картам лояльности, к накопительным картам (для таких карт можно предусмотреть возможность замены при достижении заданного порога накопления и автоматическим изменением величины скидки). Скидки может назначать и менеджер предприятия (скидка может формулироваться и как подарок клиенту). Условия назначения скидок позволяют предоставлять их при оптовому покупателю или индивидуальному розничному клиенту.

Дополнительные удобства программа «1С:Управление торговлей 8» имеет и за счет возможности планирования и контроля поступления оплат от клиентов. Программа может проверять при отгрузке товара выполнение клиентом предоплаты, проверять срок и сумму установленного кредита. В программе имеется возможность сверять проведенные взаиморасчеты и формировать акты сверки, отмечая выполнение всех этапов их согласования с клиентами. Автоматизирован и процесс заполнения данных, относящихся к продаже алкогольной продукции.

Управление закупками

Процесс управления закупками в редакции 11 также автоматизирован. Путем настроек можно установить все требуемые виды расчетов для выполнения заказов клиентов. Их можно выполнять независимо или из товара, наличествующего в виде максимального остатка. Снижение запаса товара на складе регистрируется программой, при достижении заданного минимального уровня можно инициировать закупку данного товара до назначенного максимального уровня.

Управление складскими процессами

Программа «1С:Управление торговлей 8» в 11 редакции имеет удобные механизмы поддержки процесса инвентаризации. Так возможно автоматическое формирование складских актов как по этапам, так и по окончательным результатам учета товаров за период времени. Оприходование товаров, их списание, зачет товаров по пересортице автоматизированы.

Формирование аналитической отчетности и анализ данных

Аналитическая отчетность в 11-й редакции программы формируется на основе, практически, любых данных, сохраненных в информационной базе. Свойства и атрибуты данных могут применяться пользователем для назначения параметров, по которым должен быть проведен анализ. Данные для анализа могут быть скомпонованы, что позволяет разрабатывать свои виды аналитической отчетности. Эти возможности предоставляются пользователям как удобный механизм анализа деятельности предприятия.

Отдельно отметим возможность проведения как комплексного анализа финансового состояния предприятия, так и возможность анализа по отдельным статьям расходов и доходов в соответствии с классификацией, назначаемой пользователем.

В редакции 11 имеются расширенные возможности анализа движения денежных средств. Пользователь может оценить динамику расхода и поступления средств в любой момент времени. Проверить как израсходованы средства, каковы изменения в состоянии финансов по сравнению с предыдущим периодом. Для анализа пользователь может использовать удобные для него схемы классификации.

Возможности по обслуживанию программы

В новой редакции можно создавать регламентные задания, значительно упрощающие обслуживание программы. Регламентные задания могут исполняться по расписанию, без участия пользователя. Регламентное задание может быть составлено для выполнения трудоемких, рутинных операций (проверка наличия обновлений, удаление помеченных объектов, финансовый расчет, создание копии информационной базы и др.). Автоматическое выполнение регламентных заданий значительно упрощает работу с программой.

Технологические ограничения базовой версии программы

11-я редакция программы "1С:Управление торговлей 8" в базовой версии имеет такие технологические отличия от версии ПРОФ:

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа с сервером "1С:Предприятия 8";
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается возможность работы в режиме внешнего соединения;
• не поддерживается возможность работы в режиме веб-клиента;
• работа в режиме тонкого клиента осуществляется только с файловой информационной базой.

Ограничения по набору функций в базовой версии:

Набор функций, в базовой версии программы в ее 11-й редакции основан на версии ПРОФ редакции 11.1.

Функции, перечисленные ниже, не поддерживаются программой "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия":

• возможность вести учет по нескольким фирмам в пределах одной информационной базы; при этом сохраняется возможность ведения учета нескольких компаний в отдельных информационных базах на одном ПК;
• возможность планирования движения денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов;
• ведение контроля установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов;
• ведение учета в валюте, отличной от рубля;
• наличие механизмов поддержки многопользовательской работы (согласования, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов, даты запрета редактирования и загрузки и т. д.);
• использование серий номенклатуры и ведение учета качества товаров;
• использование "динамических" наборов для оформления быстрой продажи комплектов товаров с указанием, печатью и редактированием списка комплектующих;
• учет многооборотной тары;
• управленческий контроль ассортимента номенклатуры в розничной торговле;
• использование статусов документов;
• возможность оформления поступления/отгрузки по нескольким заказам или по нескольким складам;
• обособленный учет себестоимости товаров;
• функция использования ордерного документооборота для оформления складских операций;
• работа с упаковочными листами на складе;
• работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад);
• управление доставкой;
• составление книги покупок и продаж;
• возможность регистрации взаимодействия (использование почтового клиента;
• регистрация звонков, встреч и т. п.);
• ведение проводимых сделок, построение воронки продаж (фиксация первичного интереса, коммерческие предложения и т. п.);
• работа с торговыми представителями;
• управление организацией в соответствии с поставленными задачами (Монитор целевых показателей).

В базовую версию могут быть внесены дополнительные функции:

Возможность формирования заказов поставщикам, заказов на перемещение, сборку/разборку товаров. Возможность заказов продукции под заказ, поддержание запасов на складе. Контроль плановых сроков поставок, интервалов между поставками;

Возможность составления планов продаж, сборки-разборки товаров в соответствии с планами, подготовка плановых данных, оформление документов для выполнения плана (заказы поставщикам и др.);

Функция обмена юридически-значимыми электронными документами;

Функция обмена данными с мобильным приложением «1С: Заказы».

Обратившись в нашу компанию пользователи базовой версии программы могут получить эти и другие дополнительные функции обновлением программы до версии ПРОФ.