1С:Документооборот

Ключевым критерием качественной работы любой компании выступает то, насколько эффективно в ней отлажена система документооборота. Автоматизировать работу с документами в небольших фирмах и крупных холдингах позволяет программа «1С: Документооборот». Она позволяет компаниям в Ставрополе полностью отказаться от бумажной формы: создавать, подписывать и отправлять разные виды бумаг в электронном виде.

Пример интерфейса программы

Функциональные возможности сервиса

1С: Документооборот – программа, которая позволяет отладить систему электронного оборота документов на базе компании любой формы и масштабов деятельности.

Справка! Платформа работает на базе системы ECM (Enterprise Content Management) с помощью которой можно не только автоматизировать работу с бумагами, но и организовать совместную деятельность всех работников фирмы.

В стоимость лицензии «1С: Документооборот» входит широкий круг задач и возможностей. На базе платформы можно:

• формировать базу документов для хранения и использования;
• регистрировать входящую и исходящую документацию;
• генерировать разные виды бумаг – отчеты, приказы, распоряжения, ведомости, реестры, акты и др.;
• передавать документацию внутри компании и контролировать соблюдение трудовой дисциплины, сроков выполнения работ;
• контролировать и учитывать рабочее время разных категорий специалистов.

Если купить «1С: Документооборот», то можно назначить разные права доступа к документации разным категориям работников, собственникам, руководству.

Удобство программы заключается в том, что документы с электронной почты, базы ПК или сканнера можно загружать в систему автоматически.

Какую конфигурацию программы использовать?

В зависимости от масштабов компании особенности ведения документооборота меняются: для небольшой фирмы достаточно простого набора функций, а для крупного холдинга нужна расширенная систем регистрации бумаг по центральному офису, подразделениям и филиалам.

Цена «1С: Документооборот 8» зависит от выбранной пользователем конфигурации.

1. КОРП – вариант для крупных компаний любого профиля работы со сложной структурой отделений. Он поддерживает возможности оборота бумаг на нескольких уровнях иерархии.
2. ПРОФ – специальный продукт для небольших коммерческих фирм с простой структурой. Он подойдет для малых бюджетных учреждений.
3. Госучреждение – версия для государственных и муниципальных органов, которая учитывает все нюансы нормативных требований к документообороту в подобных структурах.
4. Document Management – платформа использует интерфейс на двух языках (английский и русский). Она подходит для компаний с дочерними фирмами и филиалами за рубежом, совместных предприятий, филиалов иностранных компаний в РФ.

Важно! Отраслевой принадлежности у программы нет. Цена лицензии «1С: Документооборот» не зависит от сферы деятельности, в которой используется программа. Платформу можно настроить под специфику учета в любой компании – государственной или частной.

Какие задачи решает программа?

Оборот документов в компании любого масштаба включает в себя выполнение широкого круга операций. Все они учтены в работе «1С: Документооборот».

1. Учет входящей и исходящей корреспонденции, контроль своевременности ответов и ведение истории переписки.
2. Обмен служебными записками, отправка приказов, разработка и распространение технической и проектной документации.
3. Формирование базы внутренних документов, распределенных по рубрикам: контрагенты, проекты, товары и др.
4. Поиск нужных бумаг по их реквизитам, заголовкам, типу, тексту и штрих-коду.
5. Применение электронной цифровой подписи для удостоверения отчетов, ведомостей, приказов, реестров.
6. Работа с договорами – согласование, проверка сумм и сроков, составление сопроводительных бумаг, утверждение электронной подписью.
7. Индивидуальная или совместная работа персонала с разными файлами, обмен сообщениями между работниками.
8. Формирование цепочек отправки документов от специалиста к специалисту в целях контроля сроков и качества работы персонала.
9. Составление графика бизнес-мероприятий – собраний, переговоров, встреч, а также проведение форумов внутри компании, со сторонними лицами и организациями.

Платформа в полной мере соответствует ГОСТам и требованиям российского права, легко взаимодействует с дополнительными инструментами для автоматизации совместной работы и оптимально заточена под операционные системы Windows, Linux, браузеры, смартфоны, планшеты, облака.

Программа «1С: Документооборот» – платформа для составления, отправки, учета и контроля исполнения документов в компаниях разного размера, структуры и сфера деятельности. На ее базе можно формировать первичные документы и отчеты, контролировать работу персонала, работать с договорами, обеспечивать совместное изменение рабочих файлов группми специалистов.

Остались вопросы по продукту?
Мы свяжемся с Вами и проконсультируем:

Задать вопрос

Нажимая на кнопку "Задать вопрос", Вы даёте согласие на обработку персональных данных.