1С:Документооборот КОРП

Движение документов компаниях со сложной структурой осложнено тем. Что документация формируется и распределяется на нескольких уровнях иерархии. Если купить «1С: Документооборот КОРП», то можно автоматизировать документооборот на уровне среднего или крупного предприятия. Корпоративная версия – вариант платформы с самыми широкими возможностями.

Пример интерфейса программы

Функции и возможности программы

1С: Документооборот 8 КОРП – программный продукт для средних и крупных компаний, которые желают автоматизировать передачу, обработку и учет документации, а также обеспечить эффективное взаимодействие работников и контроль исполнения ими трудовой дисциплины.

Разработка компании 1С решает широкий круг важных задач:

• позволяет создать централизованное хранилище для документов;
• открывает доступ к бумагам с учетом прав пользователей;
• учитывает входящую и исходящую корреспонденцию;
• формирует договоры и контролирует их выполнение;
• помогает согласовывать сложные проекты на нескольких уровнях или на базе ряда отделов;
• поддерживает документы с несколькими резолюциями о руководителей разных уровней;
• создает условия для контроля исполнения поручений.

На базе системы можно создавать новые файлы, редактировать и удалять существующие в зависимости от полноты прав доступа. Искать документы в базе можно по их содержанию и заголовку.

Важно! В системе встроены алгоритмы утверждения документов электронной цифровой подписью. Реквизиты бумаг можно проставлять автоматически, а также менять их в режиме реального времени.

Платформа ведет номенклатуру дел, позволяет контролировать рабочее время сотрудников, автоматически проставлять штрих-коды на документы и загружать бумаги с электронной почты, устанавливать время проведения массовых бизнес-мероприятий.

Учет документов в программе «1С: Документооборот КОРП» можно настроить с учетом требований и правил трудового распорядка, условий ГОСТ, критериев действующего российского законодательства, требований Росархива.

Справка! Программа «1С: Документооборот КОРП» создана специально для средних и крупных бизнесов со сложной организационной структурой. Отдавать ее стоимость небольшим фирмам или организациям с простой структурой – нецелесообразно. Оттого специально в соответствии с их потребностями разработаны системы:

• «1С: Документооборот ПРОФ» – для небольших частных и бюджетных организаций с простым алгоритмом оборота документации;
• «1С: Документооборот для госучреждений» – для государственных и муниципальных органов с многоступенчатой системой движения бумаг.

Преимущества программы

Главное достоинство «1С: Документооборот 8 КОРП» – в программе одновременно могут работать сразу несколько пользователей: через локальную сеть, интернет, браузеры, облака. Однако это не единственное достоинство платформы. Она также отличается:

• простотой функционала, которая позволяет оперативно внедрить ее в любой компании;
• широким набором функций, которые способны охватить потребности даже крупной компании;
• оперативная интеграция с иными программными продуктами 1С;
• регулярное обновление функционала и его дополнение с учетом изменений в законодательной базе и появления технических новинок;
• регулировка конфигурации в соответствии с требованиями заказчиков.

Цена «1С: Документооборот 8 КОРП» включает в себя доставку, установку и помощь в регистрации на портале 1С для автоматического и бесплатного скачивания обновлений.

Важно! В программе можно работать удаленно, без привязки к рабочему месту. Для этого не требуется покупка дополнительной лицензии: платформа корректно загружается на смартфонах, ПК и планшетах при наличии у пользователя ключа доступа.

В системе работает алгоритм «встроенная почта». Он позволяет сотрудникам компании обмениваться бумагами и сообщениями в режиме реального времени, не выходя из базы.

Как использовать программу?

Для полноценного и качественного внедрения «1С: Документооборот КОРП» в деятельность компании представляется целесообразным использовать информационно-техническое сопровождение (ИТС). Оно позволяет отладить работу платформы под потребности конкретной компании и обеспечить:

• регулярные консультации специалистов по телефону;
• своевременное обновление;
• корректировка функций с учетом законодательных изменений;
• генерирование новых форм отчетов.

В ИТС входят также поставка комплекта дисков для ознакомления пользователей с методическими материалами по работе с программой. Эта услуга предоставляется ежемесячно и включена в пакет.

Программа «1С: Документооборот КОРП» – это расширенная версия платформы 1С для обеспечения автоматизированного создания, распространения, согласования, утверждения, отправки, хранения, учета разного рода документации в электронном виде. Она построена на базе закона о работе с персональными данными, учитывает современные технические разработки в сфере оборота бумаг, требования Росархива и традиции российского делопроизводства.

Остались вопросы по продукту?
Мы свяжемся с Вами и проконсультируем:

Задать вопрос

Нажимая на кнопку "Задать вопрос", Вы даёте согласие на обработку персональных данных.